| Empresa: | Escuela Politécnica Superior de Jaén |
| Encargado: | Subdirector de calidad |
| Inicio: | 1 septiembre, 2025 |
| Fin: | 7 diciembre, 2026 |
| Curso: | 2025-2026 |
| Fecha de informe: | 10 agosto, 2025 |
| Semana 36, 2025 | Semana 37, 2025 | Semana 38, 2025 | Semana 39, 2025 | Semana 40, 2025 | Semana 41, 2025 | Semana 42, 2025 | Semana 43, 2025 | Semana 44, 2025 | Semana 45, 2025 | Semana 46, 2025 | Semana 47, 2025 | Semana 48, 2025 | Semana 49, 2025 | Semana 50, 2025 | Semana 51, 2025 | Semana 52, 2025 | Semana 1, 2026 | Semana 2, 2026 | Semana 3, 2026 | Semana 4, 2026 | Semana 5, 2026 | Semana 6, 2026 | Semana 7, 2026 | Semana 8, 2026 | Semana 9, 2026 | Semana 10, 2026 | Semana 11, 2026 | Semana 12, 2026 | Semana 13, 2026 | Semana 14, 2026 | Semana 15, 2026 | Semana 16, 2026 | Semana 17, 2026 | Semana 18, 2026 | Semana 19, 2026 | Semana 20, 2026 | Semana 21, 2026 | Semana 22, 2026 | Semana 23, 2026 | Semana 24, 2026 | Semana 25, 2026 | Semana 26, 2026 | Semana 27, 2026 | Semana 28, 2026 | Semana 29, 2026 | Semana 30, 2026 | Semana 31, 2026 | Semana 32, 2026 | Semana 33, 2026 | Semana 34, 2026 | Semana 35, 2026 | Semana 36, 2026 | Semana 37, 2026 | Semana 38, 2026 | Semana 39, 2026 | Semana 40, 2026 | Semana 41, 2026 | Semana 42, 2026 | Semana 43, 2026 | Semana 44, 2026 | Semana 45, 2026 | Semana 46, 2026 | Semana 47, 2026 | Semana 48, 2026 | Semana 49, 2026 | Semana 50, 2026 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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ED[50], CGC[50]
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ED[50], CGC[50]
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ED[50], CGC[50]
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ED[50], CGC[50]
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CGC
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CGC[33], SUBDIRCAL[34], DIR[33]
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CGC[33], SUBDIRCAL[34], DIR[33]
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CGC[33], SUBDIRCAL[34], DIR[33]
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CGC[50], DIR[50]
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ED[50], CGC[50]
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SUBDIRCOM
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CGC[25], SUBDIRCAL[25], DIR[25], SUBDIRCOORD[25]
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CGC[25], SUBDIRCAL[25], DIR[25], SUBDIRCOORD[25]
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DIR, SUBDIRCOORD
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CGC[33], SUBDIRCAL[34], DIR[33]
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ED[34], CODI[33], CAM[33]
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ED
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DIR[50], SGA[50]
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ED[50], SGE[50]
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SUBDIRCOORD[25], CAM[25], SUBDIRPLAN[25], COORDTIT[25]
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ED[50], SUBDIRPROF[50]
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ED
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SERINCO[50], COORDMOV[50]
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DIR
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SUBDIRTFT
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ED
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SUBDIRCAL[50], DIR[50]
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SUBDIRCAL[50], DIR[50]
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CGC[50], DIR[50]
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CGC
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CGC[33], DIR[34], COORDTIT[33]
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CGC[25], SUBDIRCAL[25], DIR[25], SUBDIRCOORD[25]
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DIR[33], SUBDIRCOORD[33], SUBDIRPLAN[34]
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COORDTIT
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DIR
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| WBS | Nombre | Inicio | Fin | Trabajo | Terminado | Coste | Asignado a | Notes |
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| 1 | PE01: Planificación, revisión y mejora del SGC | Sep 1 | Jun 22 | 1314d | ||||
| 1.1 | Análisis de los factores internos y externos del SGC | Sep 1 | Mar 23 | 144d | 0% | ED[50], CGC[50] | ED, con la ayuda de CGC, identifica los factores internos y externos del SGC del Centro que influyen en el desarrollo y resultados de cada procedimiento del SGC (incluyendo nuevas normativas y resoluciones rectorales, así como el plan estratégico UJA y planes que lo despliegan) | |
| 1.2 | Política de calidad del Centro | Sep 1 | Mar 23 | 144d | 0% | ED[50], CGC[50] | ED, con la ayuda de CGC, revisa anualmente la Política de Calidad del Centro y propone, en su caso, una nueva versión. | |
| 1.3 | Objetivos estratégicos del Centro | Sep 1 | Mar 23 | 144d | 0% | ED[50], CGC[50] | ED, con la ayudad de CGC, revisa anualmente los Objetivos Estratégicos del Centro y, en su caso, propone una nueva versión | |
| 1.4 | Manual y Procedimientos del SGC | Sep 1 | Mar 23 | 144d | 0% | ED[50], CGC[50] | ED, con la ayuda de CGC, revisa anualmente la idoneidad de los Procedimientos del SGC, así como del Manual del SGC y, en su caso, propone una nueva versión de los mismos. | |
| 1.5 | Análisis del Informe Global de Resultados del Centro y otros informes aplicables al SGC | Mar 31 | Jun 22 | 60d | 0% | CGC | CGC analiza el Informe Global de Resultados del Centro y las propuestas de acciones de mejora incluidas en el mismo (procedente del PA01). | |
| 1.6 | Realización del Informe de Revisión Anual del SGC del Centro. (Incluye grado de ejecución de este documento de Planificación) | Sep 1 | Mar 23 | 144d | 0% | CGC[33], SUBDIRCAL[34], DIR[33] | SUBDIRCAL, con la ayuda de CGC y la supervisión de DIR, elabora el Informe de Revisión Anual del SGC del Centro a partir de los informes previos. | |
| 1.7 | Elaboración del Plan de Mejora del Centro | Sep 1 | Mar 23 | 144d | 0% | CGC[33], SUBDIRCAL[34], DIR[33] | SUBDIRCAL, con la ayuda de CGC y la supervisión de DIR, revisa y actualiza el Plan de Mejora del Centro con las acciones identificadas previamente y con aquellas otras identificadas durante la revisión del SGC. | |
| 1.8 | Planificación, desarrollo y seguimiento del SGC: nuevo ciclo de gestión | Sep 1 | Mar 23 | 144d | 0% | CGC[33], SUBDIRCAL[34], DIR[33] | SUBDIRCAL, con la ayuda de CGC y la supervisión de DIR, elabora el Documento de Planificación, Desarrollo y Seguimiento del SGC para el nuevo ciclo de gestión. | |
| 1.9 | Sistemática de rendición de cuentas | Sep 1 | Feb 20 | 123d | 0% | CGC[50], DIR[50] | DIR, con la ayuda de CGC, revisa y actualiza el Documento con la Sistemática de Rendición de Cuentas del Centro, en el que quedan claramente identificados los documentos o la información que se va a utilizar para la rendición de cuentas en relación a los grupos de interés correspondientes, quién se encarga de la rendición de cuentas, cómo se hace y cuándo se hace dicha rendición de cuentas. | |
| 1.10 | Medición de indicadores del procedimiento PE01 | Sep 1 | Feb 20 | 123d | 0% | Medición de indicadores del procedimiento PE01 | ||
| 1.11 | Disposición de registros/evidencias de PE01 | Feb 20 | Feb 20 | Disposición de registros/evidencias de PE01. | ||||
| 2 | PE02: Información pública | Jan 7 | Jul 24 | 243d | ||||
| 2.1 | Recogida y análisis de información a publicar | Jan 7 | Jul 24 | 143d | 0% | ED[50], CGC[50] | ED, con el apoyo de CGC, identifica y aprueba la información a publicar, teniendo en cuenta su utilidad para los diferentes grupos de interés, y los medios de cómo hacerlo. | |
| 2.2 | Validación, publicación, revisión y actualización de la información publicada | Mar 3 | Apr 28 | 41d | 0% | SUBDIRCOM | SUBDIRCOM publica/difunde la información. | |
| 2.3 | Medición de indicadores del procedimiento PE02 | Jan 7 | Mar 30 | 59d | 0% | Medición de indicadores del procedimiento PE02. | ||
| 2.4 | Disposición de registros/evidencias de PE02 | Mar 30 | Mar 30 | Disposición de registros/evidencias de PE02. | ||||
| 3 | PC01: Diseño, seguimiento y mejora de los programas formativos | Sep 1 | Dec 7 | 365d | ||||
| 3.1 | Elaboración y tramitación de la propuesta de nuevos títulos oficiales | Sep 1 | Sep 1 | 1d | 0% | EPSJ | EPSJ, mediante la creación de una comisión aprobada por la JE, realiza la propuesta de una nueva titulación oficial de la UJA, adecuándose a los requerimientos establecidos en la normativa en vigor sobre tramitación de un nuevo título oficial. | |
| 3.2 | Tramitación del proyecto y memoria de nuevos títulos oficiales | Sep 1 | Sep 1 | 1d | 0% | EPSJ | EPSJ presenta proyecto completo en el plazo y con el formato establecido por UJA-VIC1, según la normativa en vigor sobre tramitación de un nuevo título oficial. | |
| 3.3 | Seguimiento externo de títulos oficiales | May 4 | Jul 30 | 64d | 0% | CGC[25], SUBDIRCAL[25], DIR[25], SUBDIRCOORD[25] | SUBDIRCAL, con la supervisión de DIR y el apoyo de SUBDIRCOORD y CGC, realiza el Informe de Seguimiento Externo del Título, de acuerdo con el protocolo establecido por ACCUA y la modalidad de seguimiento que corresponda. | |
| 3.4 | Seguimiento interno de títulos oficiales | Dec 2 | Mar 26 | 81d | 0% | CGC[25], SUBDIRCAL[25], DIR[25], SUBDIRCOORD[25] | SUBDIRCAL, con la supervisión de DIR y el apoyo de SUBDIRCOORD y CGC, realiza anualmente el Informe Global de Resultados del Título, siempre que ese año al título no le corresponda renovar la acreditación ni realizar seguimiento externo por ACCUA. | |
| 3.5 | Modificación de títulos oficiales | Sep 1 | Sep 1 | 1d | 0% | DIR, SUBDIRCOORD | SUBDIRCOORD, con la supervisión de DIR, tramita las propuestas de modificación de título. | |
| 3.6 | Renovación de la acreditación de títulos oficiales | Jun 2 | Dec 7 | 135d | 0% | CGC[33], SUBDIRCAL[34], DIR[33] | SUBDIRCAL, con la supervisión de DIR y el apoyo de CGC, realiza el Autoinforme de Renovación de la Acreditación siguiendo los apartados y aportando las evidencias que se recogen en la guía correspondiente elaborada por ACCUA. | |
| 3.7 | Extinción de un título oficial | Sep 1 | Sep 1 | 1d | 0% | EPSJ | EPSJ, en el caso de suspensión temporal o definitiva de un título de la Universidad de Jaén adscrito a la misma, es responsable de garantizar que se lleve a cabo la planificación y desarrollo de las enseñanzas y la evaluación del aprendizaje para el título suspendido, conforme a los criterios de extinción establecidos por la Universidad de Jaén y en el Manual del Sistema de Garantía de Calidad, y que se recuerdan en los puntos siguientes. | |
| 3.8 | Medición de indicadores del procedimiento PC01 | Dec 2 | Mar 26 | 81d | 0% | Medición de indicadores del procedimiento PC01. | ||
| 3.9 | Disposición de registros/evidencias de PC01. | Mar 26 | Mar 26 | |||||
| 4 | PC02: Procesos de enseñanza/aprendizaje | Sep 1 | Oct 30 | 1997d | ||||
| 4.1 | Perfiles de ingreso | Jan 7 | Jul 24 | 143d | 0% | ED[34], CODI[33], CAM[33] | ED, con el apoyo de CODI/CAM revisa y, en su caso, actualiza el Perfil Idóneo de Ingreso. | |
| 4.2 | Captación de estudiantes | Nov 3 | Jul 21 | 185d | 0% | ED | ED, atendiendo a los datos de oferta y demanda, revisa y actualiza, en su caso, el Plan de Captación de Estudiantes (promoción y orientación de los estudios del Centro). | |
| 4.3 | Admisión, acceso y matriculación | Jun 2 | Sep 28 | 85d | 0% | DIR[50], SGA[50] | DIR, a través de SGA, aplica los criterios de admisión, acceso y matriculación de estudiantes establecidos a nivel general por el Sistema Universitario Andaluz y en la normativa de matrícula de la Universidad de Jaén. | |
| 4.4 | Guías docentes | May 4 | Jul 30 | 64d | 0% | ED[50], SGE[50] | DIR, a través de SGE, realiza la apertura de la Plataforma de Guías Docentes al PDI al inicio del plazo. | |
| 4.5 | Planificación y coordinación docente | Apr 1 | Jul 27 | 84d | 0% | SUBDIRCOORD[25], CAM[25], SUBDIRPLAN[25], COORDTIT[25] | SUBDIRCOORD y SUBDIRPLAN, con la supervisión de DIR, elaboran la Planificación Docente Anual de cada uno de los títulos (PA02). SUBDIRCOORD planifica la oferta de materias y asignaturas, conforme a lo previsto en la Memoria verificada. SUBDIRPLAN elabora la propuesta de horarios y calendarios de exámenes, con la ayuda de COORDTIT, así como el calendario académico de cada uno de los másteres, con la ayuda de COORDTIT y CAM. | |
| 4.6 | Orientación académica y profesional al estudiantado | Jul 1 | Oct 30 | 88d | 0% | ED[50], SUBDIRPROF[50] | ED revisa y actualiza el plan de acciones de acogida, de tutoría y de apoyo en el proceso de aprendizaje de estudiantes. SUBDIRPROF detecta las necesidades de orientación profesional a los estudiantes y elabora el programa de orientación profesional a los estudiantes. | |
| 4.7 | Prácticas externas curriculares | Sep 1 | Jul 17 | 228d | 0% | ED | ED es responsable del programa de prácticas externas curriculares de la EPSJ, que abarca la captación de ofertas, la gestión, supervisión y evaluación de las mismas según prevé la normativa aplicable. | |
| 4.8 | Movilidad de los estudiantes | Sep 1 | Jul 17 | 228d | 0% | SERINCO[50], COORDMOV[50] | COORDMOV, a través de SERINCO, aplica la normativa de movilidad de salida de estudiantes (analiza convenios firmados, gestiona contrato de estudios, supervisa los aspectos académicos de la estancia del estudiante). COORDMOV aplica la normativa de movilidad de entrada de estudiantes (supervisa los aspectos académicos de la estancia del estudiante). | |
| 4.9 | Reconocimiento de créditos. Certificación de los aprendizajes. | Sep 1 | Jul 17 | 228d | 0% | DIR | DIR es el responsable de resolver la adaptación, reconocimiento y transferencia de créditos contemplados en la normativa correspondiente de la Universidad de Jaén. | |
| 4.10 | Aplicación de la normativa relacionada con estudiantes. | Sep 1 | Jul 17 | 228d | 0% | EPSJ | EPSJ aplica los mecanismos de la Universidad de Jaén para regular las directrices que afectan al alumnado (reglamentos, reconocimientos y certificación). La normativa relacionada con estudiantes se encuentra publicada en la web de la Secretaría General de la UJA (Normativa relacionada con Estudiantes), así como en la página web del Centro (Normativa). | |
| 4.11 | Calidad de los Trabajos fin de título (TFT) | Oct 1 | Jul 20 | 207d | 0% | SUBDIRTFT | SUBDIRTFT tiene la función de coordinación de los procesos relacionados con el TFG y TFM de todos los títulos del Centro. | |
| 4.12 | Otras actividades relacionadas con el proceso de enseñanza-aprendizaje | Sep 1 | Sep 1 | 1d | 0% | ED | ED valora la necesidad de realizar otras actividades relacionadas con el proceso de enseñanza-aprendizaje y, en su caso, define la propuesta de las actividades a desarrollar. | |
| 4.13 | Medición de indicadores del procedimiento PC02 | Sep 1 | Jul 17 | 228d | 0% | Medición de indicadores del procedimiento PC02. | ||
| 4.14 | Disposición de registros/evidencias de PC02 | Jul 17 | Jul 17 | Disposición de registros/evidencias de PC02. | ||||
| 5 | PA01: Información y análisis de resultados | Sep 1 | Jul 17 | 1032d | ||||
| 5.1 | Recogida y análisis de información | Sep 1 | Jul 17 | 228d | 0% | SUBDIRCAL[50], DIR[50] | SUBDIRCAL mide o recaba los datos del cuadro de indicadores del SGC. [Véase Cuadro de Indicadores en el Anexo de este procedimiento] e informa a DIR. | |
| 5.2 | Análisis de incidencias (quejas, reclamaciones, sugerencias) | Sep 1 | Mar 23 | 144d | 0% | SUBDIRCAL[50], DIR[50] | SUBDIRCAL recaba información sobre los resultados de atención de quejas, reclamaciones y sugerencias (incluyendo el Informe de Seguimiento de Quejas, Reclamaciones y Sugerencias realizado por el SIRAE) e informa a DIR. | |
| 5.3 | Análisis de recomendaciones de informes externos de evaluación | Sep 1 | Sep 1 | 1d | 0% | CGC[50], DIR[50] | DIR presenta el contenido de los Informes Externos de Evaluación, especialmente las recomendaciones incluidas en los mismos, a CGC para su análisis y, en su caso, proponer acciones de mejora. | |
| 5.4 | Análisis de Plan de Mejora del Centro, de informes internos y de informes de auditoría interna | Sep 1 | Jul 17 | 228d | 0% | CGC | CGC realiza el seguimiento del Plan de Mejora del Centro (que contiene todas las acciones de mejora procedentes de los distintos Procedimientos del SGC). | |
| 5.5 | Revisión y análisis de los objetivos y competencias del título | Sep 1 | Mar 23 | 144d | 0% | CGC[33], DIR[34], COORDTIT[33] | DIR, con la ayuda de COORDTIT, analiza la adecuación de los objetivos y competencias del título e informa a CGC. | |
| 5.6 | Realización del Informe Global de Resultados del Centro | Jan 7 | Mar 30 | 59d | 0% | CGC[25], SUBDIRCAL[25], DIR[25], SUBDIRCOORD[25] | SUBDIRCAL, con la supervisión de DIR y el apoyo de SUBDIRCOORD y CGC, elabora el Informe Global de Resultados del Centro, que incluye la propuesta de acciones de mejora. | |
| 5.7 | Medición de indicadores del procedimiento PA01 | Sep 1 | Jul 17 | 228d | 0% | Medición de indicadores del procedimiento PA01. | ||
| 5.8 | Disposición de registros/evidencias de PA01 | Jul 17 | Jul 17 | Disposición de registros/evidencias de PA01. | ||||
| 6 | PA02: Recursos docentes | Sep 1 | Jul 27 | 627d | ||||
| 6.1 | Planificación docente | Apr 1 | Jul 27 | 84d | 0% | DIR[33], SUBDIRCOORD[33], SUBDIRPLAN[34] | SUBDIRCOORD y SUBDIRPLAN, con la supervisión de DIR, elaboran la Planificación Docente de cada uno de los títulos. | |
| 6.2 | Detección de necesidades de personal académico | Sep 1 | Dec 31 | 86d | 0% | COORDTIT | COORDTIT revisa periódicamente las necesidades de personal académico para el correcto desarrollo de la docencia del título. | |
| 6.3 | Formación del profesorado e innovación docente | Sep 1 | Jul 17 | 228d | 0% | ED | ED, en su caso, promociona actividades complementarias de formación y divulgación en los ámbitos científicos y técnicos que le sean propios. | |
| 6.4 | Calidad de la actividad docente/Programa DOCENTIA | Sep 1 | Sep 1 | 1d | 0% | CGC | CGC desarrolla y aplica los mecanismos de control de calidad de los títulos que están bajo el alcance de la EPSJ. | |
| 6.5 | Medición de indicadores del procedimiento PA02 | Sep 1 | Jul 17 | 228d | 0% | Medición de indicadores del procedimiento PA02. | ||
| 6.6 | Disposición de registros/evidencias de PA02 | Jul 17 | Jul 17 | Disposición de registros/evidencias de PA02. | ||||
| 7 | PA03: Recursos para el aprendizaje y apoyo al estudiante | Sep 1 | Jul 17 | 456d | ||||
| 7.1 | Recursos para el aprendizaje y apoyo al estudiantado | Sep 1 | Jul 17 | 228d | 0% | DIR | DIR vela por el cumplimiento de las normas que afecten al Centro y, en especial, las relativas al buen funcionamiento de los servicios, al cumplimiento de las obligaciones docentes del profesorado y al mantenimiento de la disciplina académica. | |
| 7.2 | Medición de indicadores del procedimiento PA03 | Sep 1 | Jul 17 | 228d | 0% | Medición de indicadores del procedimiento PA03. | ||
| 7.3 | Disposición de registros/evidencias de PA03 | Jul 17 | Jul 17 | Disposición de registros/evidencias de PA03. |